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民营企业档案工作存在的问题及对策

文章作者:www.gzzhangyang.com发布时间:2019-10-22浏览次数:1577

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随着改革开放的不断深入,民营企业蓬勃发展,在繁荣经济,激活市场,合理配置和利用资源方面发挥着非常重要的作用,已成为社会主义市场经济的重要组成部分。如何建立和完善民营企业档案,全面提高档案信息的经济效益,使其对民营企业发展更有效,是一个亟待研究和探讨的问题。

首先,民营企业档案管理中的问题

在对shan山区民营企业的调查中,笔者发现:由于民营企业的产权是私有的,与之相适应的档案管理法规不健全,民营企业的档案管理基本上是基于我。处于政治地位的状态具体在以下几个方面:

(1)私营企业没有主管部门,难以实施备案工作。一些企业认为,私营企业的名称是“私有”而不是“公共”,与政府部门没有直接关系,包括领导和领导,指导和指导。由于民营企业的性质是私有的,而且相应的档案法规还不完善,因此大多数民营企业长期处于“走自己的路”的状态,这使得档案工作难以开展,其意图是难以实施,这已成为工作发展的关键。

(2)私营企业的档案意识不强,对档案工作的重视不足。由于民营企业的快速发展,大多数民营企业都没有备案。造成这种情况的主要原因是民营企业的经理或董事的档案意识薄弱,员工素质参差不齐,企业管理水平不同。对档案重要性的理解相对不足,并且追求经济利益。赚钱,建立文件而不会影响整体情况。

(3)私营企业的档案管理混乱,没有档案管理员。由于民营企业档案管理体系不完善,档案管理规模庞大,无论由谁来处理,档案资料将由谁保管。没有档案管理员,没有注册和档案系统的限制,而且材料收集很困难。如果要进行人为更改以带走文件,并且文件没有严格保存,则可以随意随机选择和收集文件,而无需考虑年份,类别,存储时间。极大地影响了文件的安全存储和有效使用。

第二,做好民营企业档案工作

民营企业档案工作是现代企业管理和企业文化建设的重要基础性工作。只有不断加强档案工作,才能适应新时期民营企业的发展要求。鉴于民营企业对档案工作的理解水平不同,档案的规范化管理状况不平衡,可以进行民营企业档案工作,可以采取四种措施:

(1)建立协调机制,加大宣传力度,确定民营企业档案工作的切入点。

鉴于民营企业没有主管部门,难以开展档案建设工作,在工作实践中,我们在联合市场监督局成立了民营企业档案工作协调小组工商联,负责建立民营企业文件。组织领导,协调工作,形成共同管理,相互促进,共同发展的局面。如果大多数民营企业的档案工作相对滞后,要求民营企业同时达到更高的标准和水平是不现实的。这具有尊重现实,从事实中寻求真相以及找到工作切入点的问题。鉴于实际工作,在私有企业文件的管理中,我们不采用千篇一律的方法,不使用固定,单一的管理模型,而是根据企业的意愿,将私有化企业选择合适的产品而不违反现行的存档法律,法规和业务规范。您自己的管理如何工作。对于经济条件较好,规模较大的企业,在条件成熟的前提下,建议以高起点,高标准,规范化为主导。对于经济回报率低或低的企业,他们尊重自己的承受能力,不会强迫自己,让他们创造条件放慢脚步,从而使他们有紧迫感,创造条件以迎接未来。基于这一原则,我们将在没有任何严格指标的情况下开展工作。我们将在表面上不断前进,并稳步改善。实践证明,这种做法在私营企业中非常流行。

其次,充分利用新闻媒体,演讲,访问和其他形式来促进档案馆建设,并为文件营造良好的氛围。将文件管理与公司发展联系起来,唤起企业家对文件管理的认识。让民营企业充分认识到企业档案馆是企业的信息宝库,是企业的文化财富,充分利用了宝贵的档案馆信息资源,促进企业进入规范化的管理轨道。这是每个企业家的明智选择。

第三,根据企业备案标准,制定了民营企业设立规范等指导性文件,明确了备案的范围和要求以及备案的重要性。私营企业向市场监督局申请注册时,传单将直接发送给公司,以进行广泛宣传。

(2)把握工作重点,增强服务意识,为企业发展提供及时有效的咨询服务。

面对许多阻碍民营企业档案工作发展的障碍,以往行政命令和检查监督的做法和方式远远不能满足时代发展的要求。结合建立市场意识,质量意识,效率意识和管理意识,在工作实践中,我们主动提供服务和指导帮助的方式,牢牢把握企业生产和服务的主线。企业档案工作。优质的服务和文明的服务。为了尽快打开工作局面,我们迫切希望企业满足企业的需求,并坚持做好四件事:第一,我们认识到这一点,深刻理解抓私人档案工作。企业是促进整个地区的经济发展。第二,人员到位。在人员少,任务繁重的情况下,为了尽快提高业务水平,将业务骨干发送给企业,以确保需要民营企业的档案工作。第三是指导就位,耐心地讲解业务知识,亲自整理档案,切实实践身体和教学。第四,到位管理有助于企业建立档案工作网络,建立和完善档案管理机构和各种管理制度,确定工作任务。

在指导民营企业备案过程中,我们始终坚持积极服务,现场服务,先进服务,创新服务,广泛联系,主动上门,科学指导的原则,促进将公司文件扩展到企业的各个方面。在生产管理过程中,公司确实起到总结过去,指导现在和规划未来的作用,并在记录企业历史,维护企业权益,促进发展中发挥作用。企业。

(3)掌握典型指标的方向,提高档案意识,督促民营企业开展档案工作。

由于私营企业的规模,水平和承受能力,典型的示范尤为重要。实践证明,榜样的力量是无穷的。桃花花卉基地的考古工作非常好。为此,我们将其用作在整个地区推广这种模式的主要示范单位。通过各种形式,宣传他们的先进经验,分阶段,分批,分层次地组织有关人员在桃花基地观察和学习,让他们提出问题并得到答案,这确实是有益的。通过典型的方法,民营企业的档案管理得到了稳步改善。有许多公司通过这种研究形式学习了很多知识,并发现了建立文件的许多好处,因此意识到建立文件和主动请求文件的重要性。从“我想做”到“我想做”的转变促使民营企业档案工作稳步发展。

(4)掌握基本素质,增强业务技能,以各种方式培训民营企业档案人员。

文件管理人员的素质直接影响档案工作的质量。在民营企业档案工作中要建立一支业务水平高,综合素质高的档案队伍,首先要认真帮助企业选拔人才。放好人才,选拔具有良好政治素质,责任心,拼搏和拼搏的人从事档案工作。其次,根据民营企业的特点和需求,将有计划地组织民营企业档案管理员培训课程,使档案管理员可以学习真正的技能。在学习档案的基本业务知识的同时,我们应侧重于企业档案分类的分类和整理程序。三是组织民营企业档案人员开展不同形式的业务学习,加强企业之间的沟通交流。关注不同主题,联系实际案例分析,充分调动和充分发挥档案管理员的主动性和创造力,指导档案工作者提高档案管理业务能力。通过不同形式,将进一步提高私人企业档案团队的业务水平和质量。

简而言之,只有树立强烈的服务意识,创新的服务理念,实现从“管理型”向“服务型”的转变,引导和协助民营企业建立档案工作的新秩序。促进私人企业档案管理健康并协调发展。

(编辑器:DF524)